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第71部分（第1页）

第2章　掌握自己的时间（10）

到今天，蒸汽涡轮机、航空发动机和原子能，虽然各有不同的市场，但这三种电力资源已不再是各占一片市场，互不相关了。

这三种产品在利用上也渐渐地可以互相代替、互相辅助。

其中任何一种，在某些情况下都是最经济和最有利的发电设施。

由此来看，三者可以说是互相竞争的。

可是，如果能将其中两种合并使用，则得到的效果，可能远比单独使用任何一种都好。

所以，该公司最需要的，是一项能源战略。

他们需要的是一项决策：究竟该三个部门并重，让它们去互相竞争，还是该以某一部门为主要业务，而以另两个部门为辅助？或者该在三中选二——选择两项以发展一项最佳的“能源组合”

？再者，该公司也需要决定，如何将资金分配给三个部门。

尤其重要的是，该公司既然是从事能源事业，就需要一种组织，能配合事实上只有一个能源市场的现实，为同样的顾客供应同样的最终产品——电力。

然而，该公司却分设了三个部门，各自为政，各不相属，各有各的办法和制度。

更有甚者，各部门自信能在今后十年内独享全部能源市场的75％。

这样的结果是，多年来三个部门都忙于永无止境的会议。

而且，因为管辖这三个部门高层管理的并非同一人，所以他们的会议也侵入了公司的整个高层。

到现在，情况总算已有好转。

三个部门在组织上已改变过去的形式，归并为一个组织单位，由一位经理人管辖。

虽然问题仍未完全解决，内部还有不断的冲突，有许多大策略尚待决定，但至少大家都能了解这类大决策究竟是什么了，至少公司的最高当局，可以不必老是在会议中担任裁判员。

会议的时间自然也比以前大为减少。

４。

最后一项浪费时间的因素，是信息功能不健全。

某一医院的院长，多年来一直为应付院内医生们的电话而苦恼。

医生们打电话给他，要求他为病人安排一个床位。

住院部都说是没有床位了，但这位院长几乎每次都可以找到空床位。

原因是在病人出院时，住院部不能立刻接到通知。

当然，有没有床位，各病房的护士长随时都清楚，主办出院结账手续的出纳台也能随时知道。

住院部的人，是在每天清早5点办理“床位调查”

工作，而通常病人大多是在上午医生查房之后才办出院手续。

其实像这样的问题，只要各病房护士长在填写出院通知单给出纳台时，多填一份副本送住院部就解决了。

另一种同样常见的现象，是信息的表达方式不当。

其后果有时更为严重。

制造部门常遭遇的一项困扰，是生产数字无法直接供生产作业部门使用。

例如产量，报表中往往只列出会计部门所需的“平均产量”

。

可是直接作业人员需要的却不是平均数字，而是范围和大小，包括产品的组合、产量的变动和每批生产的时间等等。

所以，他们需要这类资料时，不是每天都得花费几小时来推算，就只有在本单位内设置一个自己的秘密统计组了。

当然这种资料在会计部门一定都有的，可是通常谁也不想去告诉会计部门，说自己需要的是怎样的信息。

以上所说的种种时间浪费的缺点，例如人数过多、组织不健全或信息系统失灵等等，有时是轻而易举就可以改善的，但有时也要花费许多时间和耐心才能改善。

不过，只要你肯付出努力，这种改善的效果是很大的，特别是可以帮你省出许多时间来。