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第4部分（第1页）

四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

我在纸上画给你看。”

时间管理四象限

“我们平时遇到的事情都可以放到这四个象限里进行研究，是著名的‘四象限分析法’在时间管理上的著名应用，呵呵。

那么为什么80％的人在工作中都不能很好地应用这个理论呢？那是因为他们虽然有了这本‘武林秘籍’，却不知道要练此功必先打通任督二脉，所以才导致他们无功而返，甚至走火入魔。”

“那我的任督二脉打通了吗？”

小强迫不及待地追问。

“早已让老朽打通了，呵呵。”

老付捋着下巴上根本不存在的长胡子。

“所谓的‘任督二脉’，指的就是如何评估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的紧迫程度。

还记得吗？在我出差的那段时间里我们一起找到了你的职业价值观，那就是你评估一件事情重要程度的标准，而紧迫程度则是任务的时间底线。

那80％的人之所以在应用这套理论的时候失败，就是因为他们没有很好地解决这两个问题。

我想问问你，假设你现在把一天的工作都分门别类地放到了这四个象限里，你会将自己的精力放在哪个象限上呢？”

“嗯，让我想想，如果是我的话，我会将精力放在第一象限和第三象限上，因为他们都是最迫切需要解决的事情，是要立即去办的。”

小强略微思考后说。

“这个答案值得商榷，大部分的低效管理者都选择了和你一样的答案。

他们天天在处理火烧眉毛的事情，就像是救火队员一般，那边出事了，就赶紧跑过去应付；这边出事了又立即赶回来处理。

同时他们竟然还从这‘忙碌’中产生了一种‘成就感’，真是让人啼笑皆非。

这些事情是需要立即去办的没错，但是他们并不值得你投入太多的精力和时间。

要知道，在一个错误的基础上，做再多正确的事情都是没用的。

让我们来具体地分析一下四个象限吧。”

第一象限：重要而且紧急。

举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。

这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。

但是在你立即去做的同时你应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？

第二象限：重要但不紧急。

举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。

这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。

如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。

那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。

可见，对待这个象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。

你可以思考这样一个问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？

第三象限：不重要但紧急。

举例：办公室里的突然来电、临时会议等。