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法很容易导致企业错失未来的机会。
变革的引导者的第一套预算是营业收支预算,它显示出维持现有业务所需的费用,一般大约占全部费用的80%~90%。
在对待这套预算上,企业始终应提出这样的问题:“要维持正常运转,我们最少需要花多少钱?”
当然,在萧条期,企业应下调费用预算(虽然在繁荣期,企业不应上调大部分费用额,即使上调,当然也不能超过数量和或收入的增长幅度)。
同时,变革的引导者需要为未来制定第二套独立的预算。
在繁荣期和萧条期,这套预算都应保持稳定。
在企业的全部费用中,它很少能超过10%~12%,而且这套预算也适用于非营利性组织和企业。
用于未来的费用如果不能长时间地保持稳定,那么这种费用就很少能发挥其应有的作用。
这有利于新产品、新服务和新技术的开发;有利于市场、客户和销售渠道的开发;最重要的是,有利于人的成长。
在对待未来的预算上,企业应提出这样的问题:“若要取得最理想的效果,这个行动最多需要多少费用?”
除非企业遭受灾难性的打击,若继续支出这笔费用,企业的生存就会面临危机,否则无论是在繁荣期,还是在萧条期,这笔费用都应保持稳定。
第3章 变革的引导者(8)
但是,未来的预算还应包括挖掘成功经验的费用。
企业为了能够继续经营下去,特别是在萧条期,它们经常削减用于成功项目的费用。
这种做法最普遍也最具破坏性。
企业的理由总是:“这种产品、服务或技术反正已经取得成功了;我们不需要继续往里投钱。”
但是,正确的观点应该是:“它已取得成功了,因此我们需要尽最大的可能支持它。”
在萧条期,我们应格外地支持已取得成功的项目,此时,竞争对手很可能纷纷削减费用,我们也因此有机可乘。
我们往往是根据所得到和看到的报表进行管理。
正是这个原因,变革的引导者非常重视报表,他们需要的报表侧重于以下内容:企业在哪些方面做得出乎意料的好、在哪些方面取得意想不到的成功和哪些方面可能蕴藏着机会。
同样也是这个原因,变革的引导者极其看重预算,同时预算也是企业决心创造未来和走在变革前面的承诺。
变革和连续性
传统的组织自成立之初就以保持连续性为目标。
因此,所有现有的组织,无论企业、大学或医院,特别需要努力接纳变革和具备变革的能力。
也正是这个原因,现有的组织总会遭遇到变革的阻力。
对于传统的组织来说,变革可谓自相矛盾。
然而,变革的引导者的目的就是变革。
他们仍旧要求保持连续性。
人们需要了解他们的立场。
他们需要知道哪些人与他们共事。
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