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2。
54 会务的其他安排
l新闻通稿或声像资料带并附带事件简介、背景材料; l会议主题横幅; l会议地点引导牌; l为主席台上的人和记者准备纸和笔; l饮料和小点心; l预定会议后专访会议室; l一些可以接受的小礼品; l如果有重要人物出席,准备好签到簿; l现场引导人员; l摄影专业人员; l会议现场公司的VI以及产品陈列展示等。
这些细节同样需要注意安排妥当。
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2。
61 少用独家新闻
企业的事件营销活动目的就是要扩大传播,应该避免采用独家新闻的方式给某个特定媒 体。
所谓独家新闻就是表示只提供给某家报社或者电视台的信息。
这是企业的一种合法的权 力,但是需要注意的是,不但在策动事件营销的过程中,不要用独家新闻,在另外其他情形,也应避免采用。
在大多数情况下,企业应该以公平的方式向所有媒体发布信息。
记者们一旦与企业单独相处,没有其他同行在场的时候,常常劝说给他们提供独家的新闻。
受益的记者当然高兴,然而其他记者可能会被激怒,指责企业这样做不公平,激起其他记者的公愤,企业就得不偿失了。
一般说来,独家新闻适用于非常专业性的,企业将这样的专业化信息提供给专业领域的记者,以避免曲解。
  
2。
62 正确处理错误报道
尽管企业在事件新闻稿也准备了,媒体本身也会有防护措施,但是错误总会有可能出现。
一旦发生这种情况,企业该如何处理呢? 首先,要证实媒体确实错误报道了公司的情况和事件。
企业在这方面有一个很大的误区在于,当记者的报道没有从预定的角度报道事件或者没有反映公司主要领导的想法和重点问题时,企业就认为人家错误报道。
必须提醒企业的是,媒体没有义务一定要按照你的意思和理解去报道事件,没有义务一定同意你的想法或者报道重点。
只有媒体不准确地或者背离表达你所表达的内容时,才算错误报道。
在明确了错误报道后,最愚蠢的方式,莫过于抄起电话质问有关报道的记者。
这种情形下,你根本没有弄清楚责任到底在不在记者身上。
从记者到编辑到照排到校对等各个环节都可能出现错误,不能一股脑地把责任都推到记者身上。
实际上,在多数情况下,发生错误报道,记者本人也有不安。
这时候,你的指责和抱怨,只能让记者发火甚至怀恨在心,从而与媒体产生不可挽回的错误。
一般说来没,这种情况下,积极的处理方式是,建设性地与记者编辑沟通: l给记者挂个电话,安慰一下,与记者建设性地商量有没有更正的余地; l和编辑沟通,说明情况,提出更正的要求; l或建议刊发后续报道澄清问题。
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3。
1 行为艺术
行为艺术,也被称为行动艺术、身体艺术、表演艺术等,国外目前通用的说法是Performance Art,它是在以艺术家自己的身体为基本材料的行为表演过程中,通过艺术家的自身身体的体验来达到一种人与物、与环境的交流,同时经由这种交流传达出一些非视觉审美性的内涵。
行为艺术的创始者是阿伦·卡普罗AllanKaprow,他最早于1959年就在纽约的一个艺廊举办了一个题为“分作六部分的18次行动”
(18 Happenings in 6 Parts)。
后来,应康奈尔大学之邀,他还于1964年在该校搞了一次题为“家庭”
(Household)的行为艺术。
他在一辆汽车上涂满果子酱,然后让学生们用舌头去舔。
从照片上看,参加者还颇为踊跃,一个个大快朵颐的样子。
能参加这样前卫的活动,学生们都有一种赶集似的新奇和快乐。
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