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第14部分（第1页）

人几次让大家静一静，都静不下来，可见发言之热烈踊跃。

当会议开始，传达　完文件之后，让大家就文件的内容发言表态时，会场上却出奇地安静。

有的看其他文件，有　的翻报纸，有的互相交耳私语，就是不往正题上发言。

这时，一旦某一个首长挑头讲点别的　内容会场马上像开了锅似的重新热闹起来。

下班的时间快到了。

会议主持人扭头看了看秘书，　随口说：“今天的会议先开到这儿。

下一步我们还要很好地学习。

王秘书，把今天会议的讨　论情况整理一下，写个电报，给上面报告一下。”

秘书当场回答：“是！”

可他心里慌乱极了。

　整理什么呢？有什么了不起的内容值得汇报？只好回去瞎编吧！

　　　　　有经验的秘书不这样做。

他知道这次会议很重要，他知道会议后肯定要写汇报材料，他　也知道在会议上首长们发言可能不积极。

于是，在开会前，就去做会议主持人的工作，诱导　首长主持好这次会议：“政委，这个会挺重要，如果首长们发好了言，我整理一下汇报上去，　上级准能转发。

然后咱们再写它一篇稿子，往报社投一投，碰巧了还能抢个头版头条呢！”

　　　　　经秘书人员这么一启发，首长们一重视，会议的开法就大不一样了。

　　　　　　（二）启发与会人做好发言准备　　　　　秘书不可能用直来直去的方式，“指示”

首长在会议上如何如何积极发言，但可以提醒　首长做一些准备。

其方式是在通知首长开会时加以暗示和启发：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　48

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“副军长，明天8　　　　　　　　点钟开会，我觉得您在发言时，是否把第一个专题好好讲一讲。

就　结合您的切身体会来谈，我好好记录。

一定能讲好。”

　　　　　　“副政委，明天8　　　　　　　　点钟开会，我看您讲第二个专题最拿手。

就把您上次在我们办公室　里讲的那些内容再归纳几条。

我一定记好。”

　　　　　　“参谋长，明天8　　　　　　　　点钟开会，您很忙，又刚回来；；”

　　　　　经过秘书会前这样对首长们的提醒和启发，尽管不一定有想象得那么理想，但首长们发　言的内容肯定会提高质量的。

　　　　　　（三）诱导会议主持人做好总结性发言　　　　　主持会议的首长常常能统揽全局，胸有成竹。

他们可根据自己多年的实践经验，对许多　问题讲出高人一筹的看法。

只要他们能认真地加以思考，就可能出语惊人，观点新鲜，思路　清晰。

秘书把他们的总结性发言记录下来稍加整理，就是一篇好文章。

所以有经验的秘书，　常常不是事后自己苦思冥想，给首长的讲话“编”

出什么新鲜的内容来，而是事前，启发首　长顺理成章地讲出你预料不到的内容来。

　　　　　　（四）追踪重点人做好补充发言　　　　　首长对某个问题的看法，不仅仅限于会议上的一次发言。

秘书在会议记录的过程中会发　现，有些首长的发言，绝大部分内容可能很一般，但就某个问题的认识很独到，见解很精辟，　想法很新鲜。

可由于时间的关系，讲得还不透彻，不精确，需要追踪补充。