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可以理解的。
二是找准原因。
秘书要协助首长从事故或挫折发生、发展、结果的全过程中进行周密调查,提出避免类 似事故再次发生的办法,并在预防方案中寻求向积极方向转化的突破口。
三是吹风鼓劲。
经常给首长讲一讲宽心话,让首长逐步从“危难”
中解脱出来,觉得失误或挫折是正常 的。
谁在这个岗位上,谁在这个背景下,谁在这个事件中,都有可能发生失误,这次让自己 碰上了,也算给别人铺出条路。
从而使首长以良好的心理状态,面对现实,着眼未来,把本 职工作做得更好。
四是帮助首长提高声誉。
一般说来,当首长某些“宏伟”
的决心下定以后,总会提高自己的声誉的。
一旦“宏伟”
的决定落空,群众不满的呼声就会相应而起。
有时首长的某些不切实际的许愿,也使一部人 高兴起来。
一旦这些许愿落空,群众的抱怨情绪也会紧随而来。
这些,都需要领导者引以为 鉴。
问题是,有些决策按正常运转明明是可以实现的,但由于形势所迫,出现了不可逆转的 局面,这与决策人的个人品质、能力是相关无几的。
这时候,秘书就应该利用多种机会,向 群众加以解释,使群众了解内情,从而体谅首长的困难,提高群众对首长的信任度,齐心协 力再创新局面。
从以上九点论述中,我们可以悟出这样一个道理: 聪明的首长,不在于他自己能想出多少好点子,而在于他能采纳多少部下提出的好点子。
聪明的秘书,不在于他能被首长采纳多少好点子,而在于他能给首长提出多少好点子。
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领会首长意图的艺术 意图即首长决策的基本思想,包括主要的观点、意见、办法和各项要求。
所谓领会意图, 简言之,就是摸清首长某一决策的基本思想和要求。
我们知道,秘书工作一个很重要的特点,就是“尊旨行事”
,是接受了首长的指示以后, 才去开展各项主要工作。
是“要我办”
而不是“我要办”
。
秘书工作的这种“受命性”
特点, 要求我们必须认真地掌握和理解首长的思想,准确地领会好首长的意图。
因此,领会意图实际上是秘书工作的开始。
领会意图的过程,实际上就是秘书人员将首 长的某个意志、设想和构思,经过理解和消化,变为自己的思想,最后转化为具体行动。
一、领会意图的实质 领会意图在秘书工作中占有什么重要地位呢?秘书人员应怎样对待首长的意图呢? (一)领会意图是秘书人员的基本职业道德 职业道德是具有职业特征的道德准则和规范。
秘书人员职业道德的基石,就是对上负责 和对下负责、对领导负责和对人民负责的高度一致性。
对上负责,对领导负责的具体体现, 就是秘书人员能够准确地领会和贯彻首长的意图。
秘书工作的本质意义,就是服从领导的决策,忠实既定意图,并将其转化为具体有效 的行动。
因此,秘书人员应尊重领导的意见、认真领会基本观点,不草率,不走样,准确把 握、严格遵循其思路脉络,合理安排,精确筹划,切实实现首长意图。
绝不允许脱离前提, 颠倒位置;决不能自以为政治水平高,掌握情况细,阅读材料多,文字能力强,与首长比攀 高低,暗存“略胜一筹”
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